5.1.1 企业应始终记录每个经过本标准认证的经营场所内投入和产出的数量，并确保这些数据准确无误。
5.1.2 企业有责任确保其在BCP系统中正确登记其经营场所信息。
5.1.3 企业应编制年度数量汇总报表，其中应包括单个经营场所所有实物良好棉花的投入和产出数量，以及进销存平衡订单的相应数据。报表应证明单个经营场所的产出量与对应的投入量相符，并应考虑到库存量、转换（损耗）系数、废料用途（如适用）以及实物良好棉花转为进销存平衡的订单。
5.1.4 企业应在BCP系统中记录所有实物良好棉花产品的实际投入和产出量，以确保数据的准确性和可追溯性。
5.1.5 如果良好棉花要求企业对转换系数的偏差进行调查（且偏差超出预期范围），企业应积极响应，进行相应的调查以查明原因。
5.1.6 对于进销存平衡订单，企业应遵循BCP用户手册的规定，使用良好棉花提供的标准化的转换系数，以确保数据的准确性和一致性。
