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员工离职记录表的问题

一、问题详情:
1、员工已离职,保卫科不能及时通知做验厂工资考勤的人员,使其不能及时知晓。
2、提供的员工离职记录表每份的字迹一致,且与工资表上对应员工签名的字迹不一致,作假明显。
3、离职表中部分该签名的地方有的是以签名的形式,有的是以打钩形式代替,表格填写形式不统一。
4、离职表中用打钩代替签字,说明我厂部分人对离职表不重视,只是应付一下。
二、问题分析
1、本月员工何时离职,何时入厂,做验厂工资考勤的人员只能通过下月保卫科提供的公司员工流动统计表得知。
2、离职表都是由一个人填写,说明只是为了上级要求填写离职表而应付的做这件事,不是为了完善企业中员工离职这一方面的体系。
3、没有对离职表的填写做统一的规定。
4、没有对员工离职这方面重视起来,不清楚其的重要性。
三、后果:
1、工资和考勤不能及时做好,不能让员工在离职时自己填写员工离职,使得与工资表上对应员工的字迹不一致。
2、字迹该相同的不相同,不该相同的,容易让验厂老师看到后怀疑其真实性。
3、离职表的填写太随意,让验厂老师觉得我厂欠缺规范性,明显造假。
4、员工离职名单与花名册中不一致,容易让已有填有离职表的人同时出现离职后任处出现工资和考勤的情况。
5、应付性打钩的行为在外人看来有损我厂形象,让外人觉得我厂做事不严谨。
四、建议:
1、应付一项工作很简单,但是要让这项工作能真正的在企业中发挥出其最大的作用却很难,需要工作者尽心尽力,用心地去做,要在思想上形成我这样做是为企业好,而不是应付某件事。这样不仅能让我厂在发展上能更上一个台阶,而且在给外人的理念上一种我厂做事和用心的感觉。所以以后在离职表的填写中不准许出现打钩。
2、当保卫科得知某员工走时能及时的通知做验厂工资和考勤的人,让其做出的工资与考勤能有及时性。
3、车间主任要明确的了解本车间员工的流动情况,明确员工上班时间不来我厂的因为请假还是离职,要及时将员工的离职情况告知保卫科。
4、因保卫科或车间主任不及时告知员工离职情况而造成后果时应追究其责任,根据所造成后果的大小影响其年终考核奖奖金的数量。
5、让员工在提出离职时能填写员工离职计入表中的“部门”、“姓名”、“职位”、“辞职原因”、“在‘辞职原因’一栏中签名“、“申请(建议)离职日期”、“本人收到签名”,以保证员工的离职记录字迹能与其对应的工资签名相一致。
6、希望厂长能在开管理人员会议时能与管理人员说一下,让员工离职表的填写能统一起来。
7、应在离职表中填写领工资的日期,应在员工填写的申请离职日期5日内领走工资。
[来源:原创] [作者:苏州验厂网] [日期:11-12-07]
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