
Better Work认证作为全球纺织服装行业重要的社会责任审核标准,未通过认证会影响企业供应链合作机会。但企业无需过度焦虑,通过科学分析原因、系统整改优化,仍可逐步达到标准。以下是具体应对策略,帮助企业有效解决问题。
一、全面分析未通过原因,精准定位问题环节
未通过Better Work认证后,企业首要任务是获取详细审核报告,由专业团队逐条分析未达标项。Better Work认证涵盖劳工权益、工作条件、管理体系等维度,常见问题集中在薪酬工时不合规、安全设施不足、员工沟通机制缺失等方面。
企业需结合报告数据,区分结构性问题与操作性问题。例如,薪酬计算错误可能是操作失误,而工资低于最低工资标准则属于结构性缺陷。通过梳理问题清单,明确各问题的严重程度与整改难度,为后续计划制定提供依据,避免盲目整改浪费资源。
二、制定针对性整改计划,明确责任与时限
基于问题分析结果,企业需制定详细的整改计划。对Better Work认证指出的关键问题,如强迫劳动、童工等红线问题,需立即整改;对薪酬记录不完整等一般性问题,可设定阶段性目标。
计划中需明确各整改任务的责任部门、负责人及完成时限,例如由人力资源部负责薪酬体系优化,生产部负责安全设施升级。同时建立周报制度,跟踪整改进度,及时调整受阻项目的实施策略,确保整改措施落地见效,为二次审核奠定基础。
三、强化劳工权益管理,补齐合规短板
劳工权益是Better Work认证的核心,未通过企业需重点优化相关环节。针对薪酬问题,需重新核算工资结构,确保基本工资不低于当地标准,加班费按法定倍数计算,完善工资单明细与发放记录。
在工时管理上,建立规范的考勤系统,合理安排生产计划,杜绝强制加班,保障员工每周休息权。同时畅通员工申诉渠道,设立意见箱与定期沟通会,尊重员工自由结社权,通过实际行动改善劳资关系,符合Better Work认证的人文关怀要求。
四、优化生产安全与健康条件,消除环境隐患
生产安全不达标是未通过Better Work认证的常见原因。企业需按标准完善消防设施,确保消防通道畅通、灭火器定期检查、应急照明有效;对机器设备加装防护装置,设置安全警示标识。
针对职业健康问题,需为接触化学品的员工配备防护用品,定期开展健康体检与安全培训;改善车间通风、照明与温湿度条件,保障员工基本工作环境权益。通过建立安全管理台账,记录设施维护与培训情况,形成闭环管理。
五、完善文档记录体系,提升管理透明度
Better Work认证注重管理过程的可追溯性,文档记录不全易导致审核失利。企业需规范员工档案,确保劳动合同、入职资料、培训记录完整;建立薪酬工时台账,保存考勤记录、工资发放凭证等原始数据。
同时完善内部管理制度文件,包括员工手册、安全操作规程、应急预案等,并确保制度执行与记录一致。通过数字化系统管理文档,便于检索与更新,提升接受Better Work认证审核时的资料呈现效率。
六、寻求外部专业支持,加速整改进程
若企业内部整改能力不足,可引入第三方咨询机构协助。这些机构熟悉Better Work认证标准与审核流程,能提供针对性指导,如薪酬体系合规设计、安全管理制度建设等。
同时可加入行业协会组织的培训,学习其他企业通过认证的经验,与同行交流整改心得。通过借助外部资源,企业能少走弯路,快速弥补短板,提升整改质量与效率。
七、开展全员培训,强化认证意识
员工对Better Work认证标准的认知不足可能导致整改效果打折扣。企业需组织全员培训,讲解认证核心要求、整改目标及员工职责,例如让生产员工了解安全操作对认证的影响,行政人员掌握文档记录规范。
针对管理人员开展专项培训,提升其对劳工权益、安全管理的重视程度,将认证要求融入日常管理。通过培训增强全员参与感,确保整改措施在基层有效执行,形成长效管理机制。
八、做好二次审核准备,确保整改成果巩固
整改完成后,企业需对照Better Work认证标准进行内部预审核,模拟审核流程检查整改效果,对仍存在的问题进行最后优化。整理完整的整改报告,包括问题说明、整改措施、佐证材料等,供审核方查阅。
提前与审核机构沟通二次审核时间,确保各部门做好准备,安排专人配合审核过程中的问询与资料调取。通过充分准备,展现企业的整改决心与管理提升,提高二次审核通过概率。
未通过Better Work认证并非终点,而是企业提升社会责任管理的契机。通过系统性整改,企业不仅能达到认证标准,更能优化内部管理、增强员工凝聚力、提升供应链竞争力,为长期可持续发展注入动力。
技术术语注释
- Better Work认证:由国际劳工组织与世界银行联合发起的纺织服装行业社会责任认证,聚焦劳工权益、工作条件等方面的合规性审核。
- 劳工权益:指劳动者依法享有的薪酬、工时、休息、安全等方面的权利,是 Better Work 认证的核心审核内容。
- 闭环管理:指对管理过程中的计划、执行、检查、改进等环节进行全程跟踪,确保问题得到彻底解决的管理模式。
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