
【企业名称】常州市XX纺织品有限公司
【行业】纱面料
【企业简介】常州市XX纺织品有限公司成立于 2015 年,专注于纱面料研发、生产与销售,办公地址位于常州市。公司主营棉纱、纺织原料等产品,通过线上线下结合的销售模式覆盖国内外市场,尤其在有机纱线领域具备较强竞争力。作为行业内的新兴企业,XX纺织注重供应链管理与质量控制,致力于通过国际认证提升产品附加值,为客户提供符合可持续发展标准的优质纱线产品。
【认证项目】OCS100认证
【面临的问题及难点】
- 供应链追溯体系不完善:OCS100 要求从原料采购到成品销售的全链条可追溯,但企业原有记录分散,无法精准匹配有机原料批次与生产流程,导致审核时难以证明原料来源合规性。
- 文件记录不完整:采购合同、生产日志等关键文件缺乏标准化模板,部分环节(如仓储转移)未留存书面记录,无法满足认证机构对 5 年周期数据的审查要求。
- 员工培训不足:生产、质检等岗位人员对 OCS 标准理解不深入,操作中存在有机与非有机原料混放、设备清洁不彻底等问题,增加了交叉污染风险。
- 标识管理混乱:有机原料与成品未按标准粘贴 OCS 标识,不同批次产品标签信息缺失,导致审核时无法快速识别认证产品范围。
- 内部审核流于形式:企业未建立定期审核机制,自查报告缺乏量化指标,对潜在风险(如供应商资质失效)预警滞后。
- 供应商管理薄弱:部分原料供应商未提供 OCS 认证或交易证书(TC),且缺乏对其生产环境的实地考察,无法确保上游供应链合规性。
【解决方案】
- 搭建区块链追溯系统:引入区块链技术,对有机棉采购、纺纱、仓储等环节进行实时数据上链,实现原料批次与成品的精准绑定,确保每一步操作可追溯。
- 建立电子文档管理平台:制定标准化文件模板,将采购合同、生产记录等数据电子化存储,设置权限分级管理,确保审核时可快速调取完整资料。
- 开展分层培训计划:针对管理层、技术人员、一线工人分别设计课程,通过案例分析与实操演练强化 OCS 标准执行能力,培训后进行考核并记录存档。
- 实施标识标准化工程:参照 OCS标识规范,为有机原料、半成品、成品设计统一标签,明确标注有机含量、批次号等信息,并建立标识使用台账。
- 优化内部审核流程:制定年度审核计划,邀请第三方专家参与模拟审核,运用 PDCA 循环对不符合项进行整改,形成闭环管理。
- 构建供应商分级体系:对供应商进行资质评估,要求核心供应商提供 OCS证书及 TC 文件,定期开展联合审核,淘汰不合规供应商。
【最终成果】顺利通过 OCS100认证
【服务周期】从审核到获得认证证书共 30 天。
【客户评价】超网团队太专业了!从审核到拿证只用了 30 天,全程省心又高效。他们不仅帮我们顺利通过 OCS100认证,还优化了供应链,节省了成本。沟通也很顺畅,有问题随时解决,真心推荐!
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