【企业名称】XX科技（深圳）有限公司
【行业】电子护具
【企业简介】
XX科技（深圳）有限公司成立于 2010 年，是一家专注于电子护具研发、生产与销售的高新技术企业，产品涵盖智能运动护具、医疗防护设备等领域。公司拥有现代化生产基地和专业研发团队，通过 ISO 9001 质量管理体系认证，产品远销欧美、东南亚等 30 多个国家和地区。作为电子护具行业的领军企业，XX科技始终秉持 “科技赋能安全” 的理念，将社会责任融入供应链管理，致力于通过 SEDEX（4P）认证，提升供应链透明度与可持续发展能力，为全球客户提供更具竞争力的产品和服务。
【认证项目】SEDEX（4P）认证
【面临的问题及难点】
- 员工加班时间超过法定标准
生产旺季订单激增导致员工周工时频繁超过 60 小时，部分月份加班时长累计超 100 小时，违反《劳动法》及 SEDEX 工时要求。问题根源在于排班制度不合理，缺乏弹性用工机制。 - 工资计算不透明，存在拖欠情况
工资结构复杂，加班费、夜班津贴等计算方式未明确公示，部分员工反映工资条与实际发放金额不符。此外，因财务流程繁琐，偶发工资延迟发放现象。 - 健康安全培训不足
新员工入职仅接受基础安全培训，缺乏针对电子护具生产设备操作、应急逃生等专项培训，且培训记录不完整，无法提供近半年的培训签到表和考核记录。 - 消防设施维护不规范
部分灭火器压力不足、消防通道被货物堵塞，且未建立定期巡检制度，消防演练频率低于 SEDEX 要求的每季度一次，员工应急处置能力薄弱。 - 员工合同签订不完整
临时工、实习生未签订正式劳动合同，部分合同未明确约定工作内容、薪资标准及社会保险条款，存在法律风险。 - 环境管理体系不完善
未建立完整的环境管理流程，废弃物分类不规范，危险废弃物（如废电池、电路板）未委托有资质的第三方处理，且缺乏节能减排措施和环境监测记录。
【解决方案】
- 优化排班制度，引入弹性用工
采用 “三班两倒” 制，旺季增加临时用工，确保员工周工时≤60 小时；建立加班审批流程，通过考勤系统实时监控工时数据，每月公示加班情况。 - 建立透明工资系统
统一工资计算标准，在 OA 系统中嵌入工资计算器，员工可实时查询薪资明细；与银行合作开通工资代发功能，确保每月 15 日前足额发放工资。 - 系统化健康安全培训
制定年度培训计划，涵盖设备操作、消防逃生、职业健康等内容，邀请第三方机构进行专项培训；建立电子化培训档案，要求员工通过线上考试后方可上岗。 - 消防设施全面整改
更换失效灭火器，划定消防通道警示线，每周由安全专员巡检并记录；每季度组织全员消防演练，邀请消防部门现场指导，留存演练照片和视频。 - 完善劳动合同管理
对全体员工劳动合同进行合规审查，补充缺失条款；与临时工、实习生签订非全日制用工合同，明确双方权利义务，同步在人社局备案。 - 搭建环境管理体系
制定《环境管理手册》，设立垃圾分类专区，危险废弃物委托有资质的环保公司处理；安装能耗监测设备，制定年度节能减排目标，每季度提交环境绩效报告。
【最终成果】
通过 30 天的专项整改，XX科技顺利通过 SEDEX（4P）认证，审核报告显示无严重不符合项，环境与商业道德模块得分显著提升，成功获得国际客户认可，新增 3 家欧洲品牌订单。
【服务周期】
从审核启动到获得认证证书共 30 天，包含预审核、整改实施、正式审核及报告提交全流程。
【客户评价】
超网团队太专业了！从问题诊断到整改方案，每一步都安排得明明白白。特别是王老师，每天蹲守工厂指导消防演练和合同梳理，连周末都不休息。原本以为 30 天搞不定，结果提前 5 天就拿到了证书，现在客户订单都排到明年了，真心感谢超网！
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