一、Better Work评估中的常见不符合项概述
根据Better Work全球合规评估工具(CAT)PDF,常见不符合项主要集中在以下8大核心标准(集群)[1]:
- 童工(Child Labour):雇佣15岁以下工人、未成年工人从事危险工作等
- 歧视(Discrimination):基于性别、种族、宗教、年龄等的歧视
- 强迫劳动(Forced Labour):限制工人自由、扣押身份证、胁迫工人加班等
- 结社自由与集体谈判(FOA/CB):干涉工会运作、拒绝集体谈判等
- 薪酬(Compensation):支付低于最低工资、加班费计算错误、非法扣除工资等
- 合同与人力资源(Contracts and Human Resources):无书面合同、合同内容不符合法律要求、终止程序不合规等
- 职业健康与安全(OSH):缺乏OSH政策、化学品管理不当、应急出口不畅等
- 工作时间(Working Time):超时工作、休息时间和周休息期不足等
二、各核心标准下的常见不符合项及改善措施
1. 童工(Child Labour)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 雇佣15岁以下工人(或完成义务教育的年龄,以较高者为准)
- 18岁以下工人从事危险工作、夜间工作或超时工作
- 无年龄验证系统,或年龄验证文件不完整
- 无未成年工人(18岁以下)登记册
改善措施:
- 建立年龄验证系统,在雇佣前验证所有工人的年龄
- 保存所有工人的年龄验证文件(身份证、出生证明等)
- 建立未成年工人登记册,并确保未成年工人不从事危险工作
- 为未成年工人提供适当培训,确保他们能够安全工作
2. 歧视(Discrimination)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 招聘材料(职位公告、申请表)包含歧视性语言
- 招聘、雇佣、晋升、终止等环节存在歧视
- 存在性骚扰,或基于怀孕的歧视
- 无反歧视和反骚扰政策
改善措施:
- 确保招聘材料不包含基于种族、肤色、性别、宗教、政治观点、社会出身的歧视性语言
- 建立公平的招聘、雇佣、晋升和终止程序
- 制定反歧视和反骚扰政策(包括性骚扰)
- 为怀孕工人提供合理便利,不得歧视怀孕工人
3. 强迫劳动(Forced Labour)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 限制工人离开工作场所、宿舍或工业区
- 要求工人将身份证、护照等个人文件交给雇主保管
- 通过暴力、威胁、拖欠工资等方式胁迫工人
- 要求工人支付债务(债券劳动)以换取工作
改善措施:
- 确保工人可以自由离开工作场所、宿舍和工业区
- 不得要求工人将身份证、护照等个人文件交给雇主保管
- 不得通过暴力、威胁、拖欠工资等方式胁迫工人
- 确保工人可以自由终止就业(合理通知后)
4. 结社自由与集体谈判(FOA/CB)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 雇主干涉、操纵或控制工会
- 雇主拒绝与工会进行真诚集体谈判
- 工会代表无法接触管理层和工人
- 无申诉机制和争议解决程序
改善措施:
- 确保工人可以自由组建和加入他们选择的工会
- 不得干涉、操纵或控制工会
- 为工会代表提供接触管理层和工人的机会
- 建立申诉机制和争议解决程序,并通过社会对话制定
5. 薪酬(Compensation)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 支付低于法定最低工资
- 加班费计算错误(不包括夜间、周休息日、公共假日的加班费)
- 进行未经授权的工资扣除
- 未向工人提供工资支付和扣除的详细信息
改善措施:
- 向所有工人支付至少法定最低工资
- 正确计算并支付所有加班费
- 确保工资支付定期、及时,并使用法定货币
- 不得进行未经授权的工资扣除
- 向工人提供工资支付和扣除的详细信息
6. 合同与人力资源(Contracts and Human Resources)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 无书面雇佣合同,或合同内容不符合法律要求
- 工人不理解雇佣合同的条款和条件
- 纪律和终止程序不合规
- 无申诉机制和争议解决程序
改善措施:
- 与所有工人签订书面雇佣合同,明确规定雇佣条款和条件
- 确保雇佣合同符合法律要求,并被工人理解
- 建立公平、透明的招聘、纪律和终止程序
- 建立申诉机制和争议解决程序
7. 职业健康与安全(OSH)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 无书面OSH政策
- 未进行工作场所职业健康与安全风险评估
- 化学品和危险物质管理不当(无清单、标签不当、存储不当等)
- 未提供必要个人防护设备(PPE),或未培训工人正确使用
- 应急出口不畅、不明确,未进行应急演习
- 厕所、洗手设施、饮用水等福利设施不足
改善措施:
- 制定书面OSH政策,由最高管理层签署
- 进行工作场所职业健康与安全风险评估
- 建立OSH委员会,包括雇主和工人代表
- 保存化学品和危险物质清单,并确保适当标签、存储和获取安全数据表
- 提供必要的个人防护设备,并培训工人正确使用
- 确保应急出口畅通无阻、明确标记,并定期进行应急演习
- 提供足够 accessible 的厕所、洗手设施、安全饮用水和就餐区
8. 工作时间(Working Time)常见不符合项及改善措施
常见不符合项:
- 正规(加班前)工作时间超过法定限制(通常每天8小时,每周48小时)
- 工作时间记录不反映实际工作小时数
- 未提供法定的日常休息时间和周休息期(每7天至少一天休息)
- 加班不是自愿的,或未遵守加班时间限制
- 未向工人提供所有法定休假(年假、病假、产假、陪产假等)
改善措施:
- 确保正规工作时间不超过法定限制
- 确保工作时间记录反映实际工作小时数
- 提供法定的日常休息时间和周休息期
- 确保加班是自愿的,并遵守加班时间限制
- 向工人提供所有法定休假
三、如何避免常见不符合项:给服装工厂的建议
| 建议 | 说明 |
|---|---|
| 了解8大核心标准 | 深入学习Better Work合规评估工具(CAT)的要求,确保理解每个标准的具体要求 |
| 进行自我诊断 | 在Better Work评估前,主动进行自我评估,识别需要改进的方面,并制定改进计划 |
| 建立社会对话机制 | 建立有效的双边委员会,促进管理层和工人之间的对话,共同解决工作场所问题 |
| 保持持续合规 | Better Work评估是独立、不通知的,工厂必须始终保持合规状态,而不仅仅是评估前临时准备 |
| 利用咨询服务 | 充分利用Better Work提供的企业顾问支持、培训和行业研讨会,学习最佳实践,解决具体问题 |
参考文献:
- Better Work全球合规评估工具(CAT)PDF:https://betterwork.org/wp-content/uploads/Better-Work-Global-Compliance-Assessment-Tool.pdf
- Better Work官网:https://betterwork.org/
发布者:david,转转请注明出处:https://www.sa8000cn.com/4612/