第一章:ISCC管理体系准备清单(10项)
检查目的:确保企业建立完整的ISCC管理体系,覆盖标准要求的所有要素。
1 ISCC管理手册 – 是否已编制《ISCC管理手册》,明确管理职责、程序文件、作业指导书?
2 管理者代表 – 是否已指定ISCC管理者代表,明确其职责和权限?
3 组织架构 – 是否已明确ISCC管理组织架构,包括各部门职责?
4 程序文件 – 是否已建立ISCC程序文件(采购控制、追溯、质量平衡、温室气体计算、内部审核等)?
5 作业指导书 – 是否已编制ISCC作业指导书,指导员工操作?
6 培训记录 – 是否已对采购、仓储、生产一线员工进行ISCC标准培训,并保留记录?
7 内部审核 – 是否已建立内部审核程序,并进行了内部审核?
8 管理评审 – 是否已建立管理评审程序,并进行了管理评审?
9 不符合项整改 – 是否已建立不符合项整改程序,并能提供整改证据?
10 持续改进 – 是否已建立持续改进机制,并能提供改进证据?
第二章:供应链追溯准备清单(10项)
检查目的:确保企业建立完整的供应链追溯系统,确保从原料到产品的全链条可追溯。
11 供应链地图 – 是否已绘制完整的供应链地图,识别所有原料来源?
12 供应商清单 – 是否已建立供应商清单,列明所有原料供应商及其ISCC证书状态?
13 供应商证书 – 是否已收集所有供应商的ISCC证书(或可持续声明),并验证其有效性?
14 采购合同 – 是否已准备采购合同,证明原料来源合法性?
15 采购发票 – 是否已准备采购发票,与采购合同一致?
16 物料台账 – 是否已建立物料台账,记录详细的入库、出库、库存记录?
17 运输单据 – 是否已准备运输单据,证明物理流向?
18 追溯测试 – 是否已进行追溯测试(Test of the traceability),随机抽查原料倒推出处?
19 风险供应商管控 – 是否已识别风险供应商(如无ISCC证书),并建立管控机制?
20 追溯系统 – 是否已建立追溯系统(如ERP集成、区块链),确保数据可追溯?
第三章:温室气体计算准备清单(10项)
检查目的:确保企业正确计算温室气体减排,符合ISCC要求。
21 方法论选择 – 是否已选择ISCC认可的温室气体计算方法论(如RED II默认值、实际计算)?
22 系统边界 – 是否已明确温室气体计算系统边界(从原料生产到终端产品)?
23 数据收集 – 是否已收集全链条温室气体排放数据(原料生产、运输、加工、使用)?
24 计算工具 – 是否已使用ISCC认可的计算工具或开发内部计算工具?
25 GHG报告 – 是否已编制温室气体计算报告,包括计算过程、数据来源、结果?
26 减排阈值 – (仅ISCC EU)是否已确保温室气体减排达到强制要求(至少65%)?
27 数据真实性 – 是否已确保温室气体计算数据真实可靠,有原始记录支持?
28 第三方验证 – (可选)是否已邀请第三方验证温室气体计算报告?
29 减排措施 – 是否已采取减排措施(如使用绿电),并保留证据?
30 GHG台账 – 是否已建立GHG台账,记录能源消耗、排放因子、计算结果?
第四章:质量平衡准备清单(10项)
检查目的:确保企业建立质量平衡系统,确保认证材料与非认证材料可区分。
31 质量平衡程序 – 是否已建立质量平衡程序文件?
32 质量平衡计算 – 是否已建立质量平衡计算系统,确保认证材料与非认证材料可区分?
33 物料平衡表 – 是否已编制物料平衡表,做到”账实相符”(入库-损耗=出库±库存差)?
34 ERP系统 – 是否已升级ERP系统,确保质量平衡计算准确?
35 质量平衡台账 – 是否已建立质量平衡台账,记录认证材料流向?
36 定期核查 – 是否已定期进行质量平衡核查,确保数据一致?
37 认证材料标识 – 是否已建立认证材料标识制度,确保认证材料可区分?
38 混批管理 – 是否已建立混批管理制度,确保认证材料与非认证材料混合时可追溯?
39 质量平衡报告 – 是否已编制质量平衡报告,供审核员查阅?
40 2026年新规合规 – 是否已确保质量平衡系统符合2026年ISCC新规要求(加强质量平衡监管链审核)?
第五章:社会责任准备清单(10项)
检查目的:确保企业符合ISCC社会责任要求,保障劳工权益。
41 工作安全 – 是否已建立工作安全管理制度,保障安全工作条件?
42 童工禁止 – 是否已建立童工禁止制度,并确保无童工?
43 强迫劳动禁止 – 是否已建立强迫劳动禁止制度,并确保无强迫劳动?
44 人权尊重 – 是否已建立人权尊重制度,尊重人权、土地权和社区权益?
45 投诉处理 – 是否已建立投诉处理机制,及时处理劳工权益投诉?
46 培训记录 – 是否已对员工进行社会责任培训,并保留记录?
47 社会责任审核 – 是否已进行社会责任审核,识别并整改问题?
48 2026年新规合规 – 是否已确保社会责任管理符合2026年ISCC新规要求(加强社会责任审核)?
49 劳工权益证明 – 是否已准备劳工权益证明(如工资单、社保记录、劳动合同)?
50 社区关系 – 是否已建立社区关系管理制度,避免土地权属纠纷?
第六章:文件准备清单(10项)
检查目的:确保企业准备完整的文件,供审核员查阅。
51 资质文件 – 是否已准备营业执照、生产许可证、环评批复、排污许可证?
52 土地证明 – 是否已准备土地证明,证明未涉及毁林或高碳储量土地转换?
53 ISCC管理体系文件 – 是否已准备ISCC管理手册、程序文件、作业指导书?
54 供应链追溯文件 – 是否已准备供应商清单、采购合同、物料台账、运输单据?
55 温室气体计算文件 – 是否已准备GHG计算报告、能源消耗台账、减排措施证明?
56 质量平衡文件 – 是否已准备质量平衡报告、物料平衡表、ERP系统截图?
57 培训记录 – 是否已准备员工培训记录?
58 内部审核报告 – 是否已准备内部审核报告及整改证据?
59 管理评审报告 – 是否已准备管理评审报告?
60 2026年新规补充文件 – 是否已准备EUDR尽职调查文件、温室气体监测数据、数据真实性证明?
第七章:使用说明与建议
📋 使用说明:
- 逐项检查:企业对照60项检查表,逐项检查准备情况
- 标记状态:对每项检查表,标记”已完成”、”进行中”、”未开始”
- 优先级排序:对”未开始”的项目,根据难度和重要性排序,制定整改计划
- 定期复核:每月复核一次,确保准备进度
- 模拟审核:准备完成后,进行模拟审核,提前发现问题
7.1 准备时间规划
| 准备阶段 | 时间 | 主要任务 |
|---|---|---|
| 第一阶段 | 第1-2周 | 对照检查表,识别差距 |
| 第二阶段 | 第3-6周 | 整改差距,准备文件 |
| 第三阶段 | 第7-8周 | 内部审核,模拟审核 |
| 第四阶段 | 第9-10周 | 最后整改,等待审核 |
7.2 常见准备错误
⚠️ 常见错误:
- 数据不一致:采购记录、生产记录、销售记录、GHG计算表之间的数据必须逻辑闭环
- 供应链断裂:上游供应商没有ISCC证书,导致审核难度极大
- GHG计算错误:必须使用ISCC认可的方法学,自行套用国内碳核算方法大概率会被驳回
- 文件缺失:环保合规文件(环评批复、排污许可证)是红线,必须准备
- 培训不足:员工不了解ISCC要求,现场审核时回答不上来
第八章:总结
🎯 核心结论:ISCC认证准备是一项系统工程,需要企业全员参与、全面准备。60项检查表涵盖了ISCC认证准备的所有关键要素,企业对照检查表逐项准备,可大大提高一次性通过审核的概率。
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